個人情報保護方針

制定:2005年4月1日
改訂:2022年4月1日

 日東紡(以下「当社」といいます。)及び当社のグループ会社(当社が議決権の過半数を直接又は間接に保有する会社をいいます。以下当社及び当社のグループ会社を併せて「当社グループ」といいます。)は、個人情報を保護することが重要であり社会的責任、責務であると考えています。
そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、個人情報の適切な取扱い及び保護を行います。

1.管理体制について 当社グループは、個人情報保護方針に基づき、個人情報の適正管理のための社内規程を整備し、個人情報の適正管理に関する責任者を任命し、必要な管理体制の整備・施策の運用を行います。
2.個人情報の取得、利用及び提供について
(1)取得の原則
当社グループは、個人情報の利用目的を明確に定め、その利用目的に必要な範囲内で個人情報の取得を行います。
(2)利用、提供の原則
当社グループは、利用目的の範囲内で個人情報を利用し、法令において認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、目的外の利用は行いません。
また、当社グループは、共同利用や業務委託先への提供を行う場合、その他法令において認められる正当な理由による提供の場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
3.権利の尊重について 当社グループは、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。当社グループは、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、個人情報について開示、訂正、追加又は削除等の要求があった場合は、当社グループの定める手続方法により、合理的な期間内に法令の定める範囲において対応します。
4.個人情報の適正管理について 当社グループは、取り扱う個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失等を防止するために合理的な措置を講じます。
5.法令、指針その他の規範の遵守、個人情報保護の継続的改善について 当社グループは、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針及び社内規程の内容を継続的に見直し、改善に努めます。
6.苦情・相談への対応について 当社グループは、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応するために以下の受付窓口を設置し、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、誠意をもって適切かつ迅速に対応します。
<個人情報の取扱いに関する問い合わせ>
〒102-8489 東京都千代田区麹町2-4-1 麹町大通りビル
日東紡績株式会社 個人情報保護推進事務局  E-mail:privacy@nittobogrp.com
  日東紡績株式会社
※住所及び代表者はこちらをご確認ください。

個人情報の取扱いについて

 当社及び当社のグループ会社(当社が議決権の過半数を直接又は間接に保有する会社をいいます。以下当社及び当社のグループ会社を併せて「当社グループ」といいます。)は、当社グループの事業活動等を通して取得し、保有している個人情報を、個人情報保護方針に基づき適切に管理・保護し、以下の通り利用します。

1.利用目的 当社グループにおける個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
  • ①当社グループが取り扱う製品・サービスを提供するため
  • ②当社グループが取り扱う製品・サービスを案内するため
  • ③当社グループが取り扱う製品・サービスに関連するアフターサービス、修理、サポート、メンテナンス等を実施するため
  • ④当社グループが取り扱う製品・サービスに関するお問い合わせ、ご相談、ご要望等へ対応するため
  • ⑤当社グループが取り扱う製品・サービスについてご意見・ご感想をいただくため
  • ⑥市場調査や新しい製品・サービスを開発するため
  • ⑦各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービス等の案内、当選連絡、景品発送等のため
  • ⑧アンケート、モニターについての情報提供のため
2.共同利用 当社グループは、個人情報を、必要に応じて当社グループ会社等との間で共同で利用することがあります。
共同利用を行う項目範囲等は以下のとおりです。
共同して利用される個人情報の項目 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属、肩書、当社グループが取り扱う製品・サービスの購入・利用履歴等、当社グループの事業活動等を通して取得し、保有している個人情報
共同して利用する者の範囲 日東紡績株式会社及び日東紡績株式会社のグループ会社
共同して利用する者の利用目的 上記1.記載の利用目的の範囲内
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する事業者の名称 日東紡績株式会社
※住所及び代表者はこちらをご確認ください。
3.個人情報の取扱いの委託 当社グループは、当社グループが定める水準を満たしている委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社グループは、委託する個人情報の必要かつ適切な安全管理が図られるよう、委託先と委託契約を締結した上、委託先における個人情報の取扱状況を把握する等、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.外国にある当社のグループ会社への提供 当社グループは、事前にご本人の同意を得た上(この「個人情報の取扱いについて」に同意いただくことを含みます。)、「2.共同利用」に記載の共同利用を行うため、個人情報を以下の外国にある当社のグループ会社に提供しています。
●アメリカ合衆国

・当該外国の個人情報保護制度:
当該外国における個人情報保護に関する制度はこちら(https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdfhttps://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf)をご確認ください。

・提供先が講ずる措置:
提供先である当社のグループ会社は、当社グループの個人情報保護方針又は法令に従い、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じています。

●台湾

・当該外国の個人情報保護制度:
当該外国における個人情報保護に関する制度はこちら(https://www.ppc.go.jp/files/pdf/taiwan_report.pdf)をご確認ください。

・提供先が講ずる措置:
提供先である当社のグループ会社は、当社グループの個人情報保護方針又は法令に従い、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じています。

●中国

・当該外国の個人情報保護制度:
当該外国における個人情報保護に関する制度はこちら(https://www.ppc.go.jp/files/pdf/china_report.pdf)をご確認ください。

・提供先が講ずる措置:
提供先である当社のグループ会社は、当社グループの個人情報保護方針又は法令に従い、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じています。

5.安全管理措置 当社グループは、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
基本方針の策定 個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を定めています。
個人情報の取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について個人情報取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や社内規程への違反又はそのおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しています。
人的安全管理措置 個人情報の適切な取扱いに関する事項及び個人情報を含む秘密保持に関する事項について、就業規則及び社内規程に定め、定期的な研修を実施するなど、従業員に周知徹底しています。
物理的安全管理措置 個人情報の保管・移送・送信・廃棄に関する留意事項を定め、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止し、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の漏えい、盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握 当社グループは、外部事業者の提供するクラウドサービスを利用し、当該外部事業者との間の契約等により適切に安全管理措置を実施した上で、外国に所在するサーバに個人情報を保存しております。当該サーバは海外複数国に分散しており、個人情報の保存先を特定することは困難ですが、保存先の候補国は、アメリカ合衆国等が含まれます。候補国の詳細のご確認をご希望の場合は、「6.開示等手続き」記載の<受付窓口>までお問い合せください。
6.開示等手続き 当社グループは、個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応します。開示等をご希望の場合は、ご申請のための手続書類等をお送りいたしますので、下記受付窓口にご連絡ください。
受付窓口 〒102-8489 東京都千代田区麹町2-4-1 麹町大通りビル
日東紡績株式会社 個人情報保護推進事務局  E-mail:privacy@nittobogrp.com
  日東紡績株式会社
※住所及び代表者はこちらをご確認ください。

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当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お客様の本サイトの訪問状況を把握します。
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